Arbeidsbeskrivelser for stillinger i ColliCare

Arbeidsoppgavene til en lagerarbeider kan variere ut fra hvilke type av lager du jobber på.

De vanligste oppgavene er:

• Plukk og pakk av vare
• Truckkjøring
• Mottak og kontroll av varer 
• Returnering.

Terminalarbeider er en yrkesutøver som arbeider med håndtering og transport av gods:

• Internt og eksternt
• Sikring av last
• Planlegging av vareflyt og lagring
• Ekspedering inkludert Dokumentbehandling
• Service og kundebehandling. Lasting
• Lossing
• Klargjøring for forsendelse av gods er vanlige oppgaver

Speditøren jobber med logistikk og transport av varer via bil, båt, bane eller fly. Arbeidet innebærer å finne de best mulige løsningene for å frakte varer fra et sted til et annet. 

Vanlige arbeidsoppgaver for en speditør: 

• Ordne med grensepassering og fortolling av varer på vegne av kunder
• Formidle transportoppdrag til transportører
• Kommunisere med kunder og gi tilbud på ulike fraktløsninger
• Lagre og sortere gods i terminaler 

Som sjåfør  er det ofte du som er ColliCares ansikt utad i møte med kunden på leveringstidspunktet.

Vanlige oppgaver:

• Distribuerer varer
• Laste, losser hos kunder og bringer varene videre i perfekt stand til våre kunder.

Som speditør er man ansvarlig for å organisere godsforsendelser fra importør eller produsent til et marked, til kunde eller avtalt leveringssted.

Speditør inngår avtaler med flere ulike transportører for å flytte godset fra ett land til et annet og sikre en jevn forsyningskjede.

En speditør bruker fraktmetoder som

• Veitransport
• Sjøfrakt
• Flyfrakt
• Togtransport

Ansvarsområder: 

• Leder for HR teamet
• Ansvarlig for personalsaker
• Ansvarlig for personalsaker
• Ansvarlig for lønn NO
• Ansvarlig for å utarbeide HR Policy/mål prosesser og strategier
• Ansvarlig for Visma Expense
• Overordnet ansvar for HRM system, Dieselkort
• Overordnet ansvar for all HR og HMS arbeid i ColliCare Logistics
• Bistår med HR i datterselskaper

Arbeidsoppgaver/Ansvar

• Simpli admin
• Tidsbanken admin
• Industrivernleder
• Sikkerhetsrådgiver ADR
• Skadeforsikring på maskiner og trucker
• ColliCare Academy E-læring Admin
• Internrevisjon
• Revisjonsledelse
• Ekstern revisjon
• Ansvarlig for verneombud
• AMU
• Påseplikt
• Ansvarlig for HMS på alle terminaler
• Sikkerhetsansvarlig
• Systematisk HMS arbeid
• Avonova BHT admin
• HMS skjermer
• Risk Management

Typiske arbeidsoppgaver for en HMSK medarbeider kan inkludere:

• Utvikle og implementere HMSK-systemer, retningslinjer og prosedyrer.
• Gjennomføre risikoanalyser og vurdere mulige farer og risikoer på arbeidsplassen.
• Identifisere og utbedre eventuelle sikkerhets- eller helseproblemer som kan påvirke ansatte eller bedriftens kunder.
• Koordinere og gjennomføre opplæring og øvelser for ansatte i HMSK-relaterte områder.
• Rapportere om eventuelle ulykker eller helseproblemer og iverksette tiltak for å unngå fremtidige problemer.
• Sikre at bedriften overholder relevante lover og forskrifter relatert til HMSK.
• Ivareta bedriftens ISO sertifiseringer, Policyer og andre relevante dokumenter
• En HMSK medarbeider må ha god forståelse av relevante lover og forskrifter, samt erfaring med risikovurderinger og håndtering av hendelser. De bør også være i stand til å kommunisere effektivt med ansatte på alle nivåer i organisasjonen, og ha gode analytiske og problemløsende ferdigheter. En utdannelse innen HMSK-feltet er vanligvis påkrevd for denne stillingen.

Arbeidsoppgaver/Ansvar:

• Systemeier Recman
• Medansvarlig for Collicare sin Karriereside
• Utarbeide søkeprosesser for ulike stillingstyper
• Aktiv søke å finne de beste kandidater til stillingen, utenfor ordinær annonsering.
• Kontaktperson for stillingsannonser
• Utvelgelse av søkerkandidater
• Bistå leder i forbindelse med intervju og referansesjekk
• Følge opp søknader fra start til slutt
• Kontakt med bemanningsselskaper
• Utarbeide eventuelle KPIer
• E-læringsansvarlig
• Systemeier E-læring
• Tik Tak
• Bearbeide tekstmanus og utvikle e-læringskurs, tekst, bilde og video
• Lage opplæringsmateriell knyttet til digital opplæring, Tik Tak og 4humen
• Støtte i opplæring i praksis bruk av e-læringsprogram via Teams
• Bistå i opplæringsprosesser og andre HR/HMS relaterte oppgaver ved behandling

Som IT-konsulent vil du jobbe med vår digitale utvikling:

• Bistå med vedlikehold og utvikling av våre applikasjoner/driftssystem, spesielt med fokus på vårt innenlandske transportsystem og støttesystemer rundt dette området
• Optimalisere prosesser og utnyttelse av systemer.
• Lede og være en prosjektressurs på alt fra små, grunnleggende prosjekter/oppgaver til større prosjekter.
• Samarbeide med/oppfølging av våre systemleverandører – spesifisere og følge opp utvikling, sikre nødvendig funksjonalitet.
• Støtte og koordinere systemdrift sammen med superbrukere, sette opp nye kundekrav i prosesser og systemer.
• Bistår driften med å sikre og optimalisere verdikjeden og EDI/kommunikasjon mellom interne/eksterne parter, være aktiv med å identifisere nye og bedre løsninger.

Som markedskoordinator vil man være involvert i ulike markedsaktiviteter for ulike land eller enkelt tjenester.

• Hovedsakelig jobbe b2b og håndtere aktiviteter fra fysiske arrangementer til digitale kampanjer.
• Arrangementer
• Trykt materiell og presentasjoner
• CRM
• CMS - web
• Innhold
• SEO
• SEM
• Sosiale medier
• Merkevarebygging
• Intern informasjon
• Analyse

Som selger i ColliCare vil man spille en aktiv rolle i den kommersielle utviklingen av selskapet og gjerne bidra med innovative ideer for utviklingen av ColliCare Logistics.

Som selger er man den som møter selskapets kunder og i så måte din arbeidsgivers ansikt utad.

Har det overordnede ansvaret for økonomien i bedriften. 

Ansvaret for økonomiske spørsmål i bedriften, dette innebærer ansvar for budsjett, regnskap og kontroll av utgifter

Som kjøreleder vil oppgavene bestå av: 

• Lede, koordinere og motivere sjåførene i deres daglige arbeid
• Koordinering/lasteplanlegging og god utnyttelse av daglig distribusjon
• Behandle kundeservice henvendelser ved hjelp at forskjellig kommunikasjons verktøy.
• Opplæring av sjåfører og oppfølging av kvalitet for avdelingen
• Rapportering av kostnader og kvalitet
• Bistå ledelsen i eventuelle prosjektarbeid, kontraktsforhandlinger og kalkyler

Som kundebehandler er din rolle å yte kundeservice til kunder og bistå dem med deres henvendelser.

Ditt ansvar kan omfatte:

• Håndtering av samtaler, e-poster og andre former for elektronisk kommunikasjon.
• Etablere en relasjon med kunder og forstå deres behov for å hjelpe dem med å oppnå best mulig resultat for deres situasjon. Dette kan innebære å gi råd om produkter eller tjenester, finne løsninger på problemer eller klager, feilsøke tekniske problemer eller kanskje håndtere kredittkortbetalinger over telefon eller e-post.